Una hoja
de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,
que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad básica
de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores
y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
ORIGEN
En 1961 se vislumbró el concepto de
una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models
and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de
patentes por ser una invención puramente matemática.
Dan Bricklin es el inventor
generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de
cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo
que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy
tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el
proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo
para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la
primera hoja de cálculo.
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TIPOS
DE HOJAS DE CALCULO
- Calc, integrada en OpenOffice.org
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
- Gnumeric, integrada en Gnome Office
- KSpread, de Koffice
- Numbers, integrada en iWork de Apple
- Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
- StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
- Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
- KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
VENTAJAS
DE LAS HOJAS DE CALCULO
1.Está diseñada para
manipular y representar información en una tabla. Cualquier celda de
la tabla, se puede llenar con un número o una fórmula, que puede
hacer referencia a otras celdas.
2.Las fórmulas
definidas en las celdas, se pueden cambiar de forma instantánea, lo
que da como resultado un medio potencialmente interactivo.
3. El uso de las
funciones básicas de la hoja de cálculo no es más complicado que,
por ejemplo, el manejo de calculadoras de bolsillo que prácticamente
sin excepción, los estudiantes de nivel superior traen consigo en el
salón de clases.
LIBRE OFFICE CALC
Calc es la hoja de cálculo siempre
necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de
aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números
apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.
TIPOS DE DATOS DE CALC
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Se puede ingresar
cualquier dato en una celda de la hoja de cálculo. OpenOffice.org
Calc está en condiciones de comprobar automáticamente el tipo de
dato que ha sido almacenado.
Constantes
Una constante es un
valor que no varía cuando se ingresa en una celda. La constante es
un dato que permanece fijo en la celda, a menos que el usuario lo
edite y lo cambie.
Constantes
numéricas.
Se pueden ingresar
números en las celdas.Los números pueden ser de diferentes tipos :
Números enteros:
Un número entero no tiene parte decimal, describe valores discretos.
Este tipo de datos está formado por uno o varios dígitos numéricos
del 0 al 9. No es necesario ingresar un número con separador de
miles, cuando establezca el formato de celdas, puede indicar que se
incluya el separador de miles para mejorar la legibilidad de los
números, sobre todo cuando representa valores muy grandes.
Números con parte
decimal: Un número con parte decimal permite representar
cantidades continuas. Un número decimal puede contener los mismos
caracteres indicados para los números enteros, además, contiene una
parte
decimal separada por un
carácter que indica el comienzo de la parte decimal. El carácter
separador de decimales puede variar dependiendo de la configuración
de la computadora.
Números con
Notación Científica: Los números escritos con esta notación,
por lo general representan cantidades muy grandes o muy pequeñas.
Estas cantidades se representan como un número, tal como se indicó
anteriormente, incluyendo el carácter “e” o el carácter “E”.
Puede tener parte decimal o no tenerla.
Números que son
Porcentajes: Son cantidades numéricas que tienen como sufijo el
carácter %, indicando que se trata de un porcetaje. Por ser número,
están compuestos por los dígitos de 0 al 9 y los caracteres de
signo.
Números
Fraccionarios: Cuando va a ingresar números como fracciones, en
la celda en que va a ingresar el número, debe escribir el dígito
cero (0), incluir un espacio y escribir el número. Si se escribe la
fracción sin que esté precedida por el cero, OpenOffice.org Calc la
interpreta como una fecha o como un texto.
Datos
Lógicos
Es un dato almacenado
en una celda, como resultado de una fórmula que devuelve un dato de
tipo lógico. También puede ser una constante lógica ingresada en
la celda. Los únicos posibles valores son VERDADERO o FALSO, en
español.
Datos
de Texto
Este tipo de datos está
compuesto por caracteres alfabéticos, numéricos, otros caracteres
imprimibles y caracteres no imprimibles. Por omisión, un dato de
tipo texto se alinea al lado izquierdo de la celda. Se puede
almacenar un dato ingresado como constante que es texto o se almacena
el resultado de una fórmula que devuelve un texto.
Datos
de Tipo Fecha y Hora
Es un tipo de datos que
permite hacer cálculos con fechas y con horas. Para calcular
resultados con fechas y con horas, el usuario debe ingresar el dato
correctamente. Hay una gran cantidad de funciones que permiten llevar
a cabo cálculos con este tipo de datos. OpenOffice.org Calc se
encarga de todas las consideraciones a tener en cuenta cuando una
fórmula o una función utiliza fechas u horas para calcular
resultados.
Fórmulas
Una fórmula va
precedida por un signo igual (=) y está compuesta por un conjunto de
operandos y operadores. Una fórmula puede estar compuesta por una o
varias funciones. La importancia y la potencia de las fórmulas
radica en que el resultado varía dependiendo del valor que puedan
tomar los operandos. Las referencias a las celdas hacen las veces de
variables. Si cambia el contenido de la celda a que se refiere una
fórmula, cambia el resultado calculado por la fórmula.
OpenOffice.org Calc sabe que el contenido de una celda es una fórmula
si comienza con el símbolo igual (=).
FUNCION
Una
función es una expresión predefinida por Calc (o por el usuario)
que opera con uno o más valores, celdas, rangos y/o funciones y
devuelve un resultado que será utilizado para calcular la fórmula
que la contiene.
Puede guardar las hojas de cálculo en
formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los
documentos. Este formato basado en XML significa que sus archivos se
pueden leer incluso si el destinatario no es un usuario Calc. Las hojas
de cálculo serán accesibles utilizando cualquier software compatible con
OpenDocument.
También puede abrir hojas de cálculo
Microsoft Excel, y también puede guardar su trabajo en formato Excel
para enviar a quienes aún están aprisionados en los productos de
Microsoft. Si sólo necesita poner sus datos en formato electrónico, pero
en una amplia gama de dispositivos y plataformas, puede exportar a
Formato de Documento Portable (.pdf). Calc puede leer .xlsx creados con
Microsoft Office 2007 para Windows o Microsoft Office 2008 para Mac OS
X.
FUNCIONES
EN LIBREOFFICE CALC
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CATEGORIA
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DESCRIPCIÓN
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BASE
DE DATOS
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Funciones
utilizadas con datos organizados como una fila de datos para un
registro.
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FECHA
Y HORA
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Estas
funciones de hoja de cálculo se utilizan para insertar y editar
fechas y horas.
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FINANZAS
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Esta
categoría contiene las funciones matemáticas de finanzas de
LibreOffice Calc.
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INFORMACIÓN
|
Esta
categoría contiene las funciones de Información.
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MATEMÁTICAS
|
contiene
las funciones matemáticas
de Calc.
|
LÓGICO
|
Contiene
las funciones de Lógico.
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MATRIZ
|
Contiene
las funciones de matriz.
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ESTADÍSTICA
|
Contiene
las funciones de Estadística
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HOJA
DE CALCULO
|
Contiene
descripciones de las funciones para hojas
de cálculo
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TEXTO
|
contiene
las funciones de Texto.
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